Работа: офис менеджер в Самарской области, 4963 вакансии

Обязанности:

• Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и корреспонденции, ведение деловой переписки с партнерами (контрагентами), работа с корпоративной почтой.
• Осуществление контроля за поступлением деловой документации и распределением между службами входящего и исходящего документа оборота.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
• Осуществление контроля за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
• Выполнение

...

Компания Лифтпром - крупный производитель грузовых подъемников в России и странах СНГ. Собственное производство.

Нашим заказчикам мы предлагаем уникальные инженерные решения их технических заданий.

В связи с ростом объема заказов и расширением производственных площадей ищем сотрудников.

Обязанности:

• Входящие и исходящие коммуникации;
• Ведение корпоративных электронных почт;
• Жизнеобеспечение офиса (своевременный заказ воды и канцелярии);
• Подготовка корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководства.

Ваши преимущества:

...

Условия:

• График 5/2 с 08.00 до 17.00
• Официальное трудоустройство
• Обучение
• Молодой коллектив
• Оплата оклад+премиальные

Требования:

• Грамотная речь
• умение работать с документами
• делопроизводство
• Знание 1С 8.3 Торговля и склад обязательно
• Знание компьютерных программ
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности

Обязанности:

• Работа с заказчиками, поставщиками
• Деловые переговоры и переписка
• Работа с документацией, оформление отгрузочных документов, прайс листов, ярлыков
• Управление и координация

...

Условия:

1. Условия:

2. Оформление по ТК РФ;
3. Работа в офисе (производственная компания). Полная занятость, рабочий день 9-18 (пт 9-17), территориально офис находится Заводское шоссе 25/2;
4. Испытательный срок 1-2 месяца;
5. На испытательный срок 45 000 рублей «на руки» (т.е. после уплаты налогов) + ГСМ;
6. По окончанию испытательного срока от 50 000 рублей «на руки» (т.е. после уплаты налогов) + связь + ГСМ;

...

АО «ЭнергоремонТ Плюс» является 100% дочерним предприятием ПАО «Т Плюс» и возглавляет направление «Сервис». Компания предлагает комплексные решения в части ремонта и сервисного обслуживания энергетического оборудования на объектах энергетики. АО «ЭнергоремонТ Плюс» располагает собственными производственными базами и является поставщиком различного рода комплектующих и запасных частей для котельного, турбинного оборудования и тепловых сетей.

АО «ЭнергоремонТ Плюс» Волжский филиал объявляет конкурс на

...

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер отдела приходов" на склад.

Обязанности:

• Оформление прихода в 1С.
• Проверка документов от поставщиков.
• Ведение карточек номенклатуры.
• Списание, перемещение товаров, оформление возвратов поставщикам.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.

• Опыт работы с оргтехникой.

• Знание 1С.

• Понимание процесса товародвижения.

• Знание ЕГАИС, Меркурий.

• Опыт работы с первичной документацией.

• Внимательность, ответственность, исполнительность, аккуратность, коммуникабельность, легкообучаемость.

Условия:

• График

...

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер отдела приходов" на склад.

Обязанности:

• Оформление прихода в 1С.
• Проверка документов от поставщиков.
• Ведение карточек номенклатуры.
• Списание, перемещение товаров, оформление возвратов поставщикам.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.

• Опыт работы с оргтехникой.

• Знание 1С.

• Понимание процесса товародвижения.

• Знание ЕГАИС, Меркурий.

• Опыт работы с первичной документацией.

• Внимательность, ответственность, исполнительность, аккуратность, коммуникабельность, легкообучаемость.

Условия:

• График

...

Обязанности:

• Работа не связана с холодными звонками и различными формами маркетинга.
• Ведение документ-оборота, оформление и подготовка документов: Договоров (формы Договоров есть в шаблонах), счетов, Актов приёмо-передачи (договора и акты выгружаются в большинстве случаев выгружаются из СРМ системы), УПД (готовит бухгалтерия Вы только запрашиваете), запрашивание раз в квартал Актов сверки, письма.
• Отслеживание положительного баланса топливных карт, телефонии и интернета.
• Отправка: писем

...

Требуется активный специалист по взаимодействию с поставщиками, заказчиками по заключению договоров и согласованию счетов . Любой опыт в строительной сфере приветствуется но не обязателен.

Место работы в офисе. В дружном коллективе.

Условия.

Оформление по тк, оклад + премия, график 5/2

Обязанности:

обеспечение бесперебойной работы приемной руководителя;

ведение Журнала по регистрация входящей и исходящей корреспонденции

прием и отправка писем почтой России

работа с корпоративной электронной почтой

офисный документооборот (регистрация служебных записок, писем и передача их исполнителю)

контроль за сроками исполнения документов

ведение Журнала договоров их учет и сканирование

подготовка Доверенностей для работников

обеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, воды, чай,

...

Обязанности:

• Помощь руководителю в оформлении документов.
• Администрирование офиса (заказ воды, канцелярия).
• Работа с документами (переписка с контрагентами)

• Регистрация договоров и договорной документации. Подписание документов у директора.

• Подготовка (совместно с руководителем или самостоятельно), оформление документов (в т. ч. исходящих писем, ответов на запросы и требования ), организация подписания (утверждения), рассылка в эл. виде, отправка «в бумаге».

• Работа с посетителями (встреча, сопровождение).

...

Обязанности:

• ведение деловой корреспонденции (обработка входящей, исходящей и внутренней документации);
• оформление командировочных документов;
• заказ и бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц;
• распределение телефонных звонков и посетителей;
• организация жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярскими товарами, заказ воды);
• исполнение поручений руководителя в рамках зоны ответственности;

• подготовка проектов писем, доверенностей, приказов и других документов;
• копирование, сканирование документов и т.д.

Требования:

• презентабельный внешний вид, высокая грамотность, культура

...

Секретарь с функциями кадров

В цифрах о компании:

• Работаем с 2014 года;
• 6 собственных профессиональных брендов;
• 60 стран мира с оптовыми отгрузками;
• 25 контрактных производств;
• 450 товаров в прайсе;
• 900 дистрибьюторов;
• Ведем 25 благотворительных проектов.

Обязанности:

• Распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль и заказ расходных материалов (канц. товары / хоз. товары,вода);
• Контроль технического обеспечения офиса;
• Ведение кадрового делопроизводства (приказы, личные

...

Обязанности:

• Полная административная, хозяйственная, информационная поддержка НКО директора организации

• Документооборот, учет и хранение
• Подготовка документов в производство;
• Курирование проектов, взаимодействие с подразделениями, партнерами, заказчиками и пр.;
• Поиск необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Доведение до сотрудников и партнеров решений, контроль исполнения и сроков;
• Проверка результатов поставленных задач;
• Обеспечение офиса руководителя своевременно всем необходимым для комфортной работы.

Требования:...

Обязанности:

• ведение деловой корреспонденции (обработка входящей, исходящей и внутренней документации);
• оформление командировочных документов;
• заказ и бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц;
• распределение телефонных звонков и посетителей;
• организация жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярскими товарами, заказ воды);
• исполнение поручений руководителя в рамках зоны ответственности;

• подготовка проектов писем, доверенностей, приказов и других документов;
• копирование, сканирование документов и т.д.

Требования:

• презентабельный внешний вид, высокая грамотность, культура

...

Мы ищем в команду ответственного сотрудника. Рассматриваем сотрудников без опыта работы и обучающихся на последних курсов. Возможность совмещения с обучением.

Обязанности:

• оформление документов (Word, Exсel);
• печать необходимых документов;
• получение и отправка корреспонденции;
• помощь с организацией и отправкой полученных заказов в том числе оформление накладных;
• выставление счётов;
• контроль арендной платы и платежей за коммунальные услуги ;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Средне-специальное

...

Обязанности:

• Обработка и поиск данных клиентов;

• Внесение данных в базу и др. источники по регламенту;

• Работа с отзывами и анкетами, оставленными клиентом, после прохождения курсов;

• Ведение деловой переписки;

• Обработка запросов по телефону;

• Работа с внутренними программами и документами организации в соответствии с инструкциями;

• Отправка шаблонов документов;

• Работа по бизнес процессам;

Требования:

• Образование средне-специальное/высшее;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенный пользователь

...

Обязанности:

• прием/распределение звонков
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письмами, телефонограммными сообщениями, электронной почтой): принимать, передавать (пересылать) адресату, регистрировать, вести учёт (реестр), обеспечивать хранение в бумажном и электронном виде;

Требования:

• Образование не ниже среднего-специального;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Хорошее знание ПК
• Личные качества: аккуратность, вежливость, приветливость, обязательность

Условия:

• Место работы: р-он ж/д вокзала г.Самара

Обязанности:

• прием/распределение звонков
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письмами, телефонограммными сообщениями, электронной почтой): принимать, передавать (пересылать) адресату, регистрировать, вести учёт (реестр), обеспечивать хранение в бумажном и электронном виде;

Требования:

• Образование не ниже среднего-специального;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Хорошее знание ПК
• Личные качества: аккуратность, вежливость, приветливость, обязательность

Условия:

• Место работы: р-он ж/д вокзала г.Самара

Обязанности:

• Согласование Заказов с Заказчиками
• Формирование сметы/калькуляции выполнения работ
• Подбор расходных элементов для выполнения работ по специализации компании в базах поставщиков и из наличия на складе
• Заказ запасных частей и комплектующих для выполнения работ по специализации компании в Exist, Emex, Ixora, Partkom и у производителей оборудования
• Формирование документов первичной отчетности в 1С (Счет, Счет-фактура, Акт, Накладная)
• Контроль оплаты от Заказчиков

...